Erfahrungsbericht Securepoint E-Mail Archivierung

Die Securepoint E-Mail Archivierung

Klein, kompakt und fein ist mein erster und bleibender Eindruck. Mehrfach habe ich die UMA E-Mail Archivierung bereits installiert und auch im Eigeneinsatz. Die Geräte selbst sind Miniserver aus dem Hause Wortmann (Terra). Sie werden zunächst mit 2 Festplatten (im Raid 1, Spiegelung) ausgeliefert die aber erweitert werden können. Das eigentliche Betriebssystem läuft auf einen eigenständigen SSD (Solid State Disk, einem robusten Festspeicher).

Lizenzmodell

Für die Lizensierung werden Staffelpreise angeboten (Beispiel 5 Benutzer = 5 Lizenzen). Die Lizenzen können mit verschiedenen Laufzeiten gebucht werden. Innerhalb des Lizensierungszeitraums erhalten Sie Zugang zu den “Zeitstempeln”, Updates und das System archiviert. Sollten Ihre Lizenzen auslaufen, werde ich (Ihr betreuender Fachhändler) frühzeitig informiert und die Archivierung stoppt. Das Gerät selbst, also die Hardware, wird nicht Lizensiert. Nach Ablauf der Lizenz kann weiterhin auf das System zugegriffen werden, es wird aber nicht mehr archiviert.

Technische Abläufe

Die “Zusammenarbeit” der Produkte Securepoint UMA E-Mail Archivierung und dem Kerio Connect Mailserver ist einfach und genial. Da ich als externer Dienstleister nicht wirklich Privat- und Geschäftsmails, Spam oder Werbung unterscheiden kann, habe ich entschieden dass ich keine Selektion oder Filterung unterstütze. Das Bedeutet für Sie das alles an zugestellten und verschickten Nachrichten in das E-Mail Archiv für 10 Jahre (Die Zeit ist veränderbar) mit einem Zeitstempel archiviert werden. Ein Backup ist konfigurierbar.

Die Benutzer können selbst entscheiden, wieviel Inhalt sie in ihren Postfächern “bevorraten” möchten. Dadurch dass Sie, der UMA User, seine Mails aus dem Archiv mit wenigen Klicks herstellen können, ist es möglich dass alles was im Mailclient gespeichert ist endgültig gelöscht werden kann.

Arbeitsweise für die Nutzer

Die UMA E-Mail Archivierung verbinde ich mit der lokalen Windows-Domain und lese die berechtigten Windows-Benutzer aus. Der Anwender kann sich an der UMA mit seinen Windows-Anmeldedaten in sein persönliches Mail-Archiv anmelden. Hierfür wird Ihnen aktuell das Outlook-Plugin  oder der Zugang über den Browser angeboten. Aus meiner Sicht ist das UMA Outlook Plugin die erste Wahl wenn in das Outlook zurückkopiert werden muss. Der Zugriff über den Browser ist im wesentlicher der Google Suchmaschine nachempfunden. In beiden Varianten können die Nachrichten gelesen werden, ohne dass eine Wiederherstellung erfolgen muss. Das Wichtigste aber, der Benutzer muss nichts für die Archivierung tun.

Mein Fazit

• Ein gelungendes Produkt ohne wirkliche Ecken und Kanten.
• Eine Pflege der Anwendungen und ein Support durch den Hersteller die mit den Lizengebühren abgegolten sind.
• Securepoint verspricht nicht nur die Revisionssicherheit sonden bestätigt sie auch (Download: Herstellererklärung)
• Ein Selbstläufer der nicht viel Wartung braucht.
• Keine komplizierte E-Mail Archivierung.
• Einfache und überschaubare Konfiguration.